Le comité des loisirs organise les activités ayant lieu sur le terrain pendant l’été et voit à leur financement. Ce comité peut être géré par l’exploitant du terrain de camping ou placé sous la responsabilité de campeurs bénévoles.
L’exploitant gère lui-même le comité
- Pour éviter les conflits entre campeurs ou pour calmer ceux qui feraient déjà rage. Les membres des comités de campeurs ont parfois du mal à s’entendre !
- Pour garder le contrôle sur les finances du comité.
- Pour garder le contrôle sur le programme et sur l’image de marque de son terrain.
- Pour concevoir un programme d’activités destiné autant aux saisonniers qu’aux campeurs voyageurs.
Comment ça marche ?
La direction :
- Recrute des bénévoles.
- Finance le comité ou organise des activités de financement (collecte de contenants consignés, vente de produits dérivés, etc.).
- Récompense les bénévoles par des cadeaux ou des nuitées gratuites.
- Reste ouverte aux suggestions des campeurs tout en se réservant un droit de veto.
- Gère les communications entre le comité et les campeurs.
Les campeurs gèrent le comité
- Seulement s’ils peuvent s’entendre. Pas de chicane !
- Pour permettre à l’exploitant de se consacrer aux autres aspects de la gestion du terrain.
- Pour favoriser une saine compétition : chaque été, le programme s’améliore !
Comment ça marche ?
Les campeurs doivent tout d’abord créer un organisme à but non lucratif présidé par un conseil d’administration et habituellement financé en partie par la direction du terrain de camping. Les membres de ce conseil doivent :
- être élus ;
- gérer les finances de l’organisme en toute transparence ;
- pouvoir soumettre leurs états financiers en tout temps.
Le travail des membres du conseil consiste à :
- Mettre sur pied un programme d’activités destiné aux campeurs saisonniers et voyageurs.
- Rendre des comptes à l’exploitant sur leurs finances.
- Organiser des activités de financement (soirées dansantes, soupers spaghettis, tirages, etc.).